vielleicht muss, wegen Essensmengen, die Anmeldung dringender empfohlen werden
Drumherum
bei der Vorbereitung des Drumherum (Plakate, Litfasäulen, Beschilderung) habe ich nicht deutlich genug gemacht, was zu tun ist. Gemeinsame Planung wäre noch besser. Wir können auch diskutieren, wie wichtig die "Dekoration" ist. Oder ob es so gut war.
ReferentInnen
Wir sollen Handy Nr. haben um Probleme wie mit Corell Wex zu vermeiden. Umgekehrt sollen die ReferentInnen eine Nummer haben mit der sie uns erreichen können
sollen wir einen Workshop zu Workshops veranstalten? Visualisierung und Interaktives kam teilweise zu kurz
Finanzen
soll man nicht die verschiedene Geldtöpfe differenzieren?
Küche
Kaffee war zur falschen Zeit
unsere Mengenangaben (Sa 60, So 50) waren zu hoch. Viele bringen eigene Vesper mit
Preisschilder fehlten
Obst wäre gut
Vorschläge für ein Zeitplan für künftige Schulen
1. > 2 Monate vorher beginnen (wir waren zu 2. und das ging gut):
Räume reservieren
Themen sammeln
ReferentInnen anfragen
mit einem vorläufigen Programm erste Einladung verschicken
im EWH-Programm-Heft melden
Kontakt mit ReferentInnen mit Termin-Setzung
Titel, Kurzfassung, gewünschte Geräte, Finanz-Fragen für Auswärtige
2. AGs rekrutieren > 4 Wochen vorher
AG Büchertisch, damit rechtzeitig bestellt wird (Bernd stand die ganze Zeit allein)
AG Kunst und drumherum, Konzept, z.B. AKs fragen, ob oder was sie ausstellen wollen
AG für Saturday night
AG Presse und Öffentlichkeit
Finanzübersicht
Programm erstellen und ins Netz tun, aber auch auf Papier, auch auf anderen Verteiler
ReferentInnen drängeln(!)
3. > 2 Wochen vorher
Hospitality AG: Essen mit der "Wirtschaft" planen, Kaffee auch
Schilder, Wegweiser, Pfeile, Preisschilder
Übersichtspläne, Einschreibzettel überlegen,
Wandzeitungen vorbereiten
Namenslisten, Namensschildchen, Feedback-Zettel
Verantwortlichkeiten klären
Erinnerungseinladung schicken
schauen, dass Einladungen im EWH und anderswo ausliegen
4. ein paar Tage vorher
Drumherum fertig stellen
nochmals mit der Küche Kontakt
Technik ok?
5. am Schultag
1 Stunde vorher AG Drumherum "dekoriert"
Hospitality AG: 2 zur Begrüßung,
Namensschilder
aufmerksam machen auf Übersicht, Einschreiblisten, Spendendose, Wegweiser,
Gastreferenten empfangen, zu Bernd führen für Finanzielles
laufend an den Schultage
Räume eintragen in Übersichtslisten und Einschreiblisten und schauen, dass sie gut zu finden sind
Kaffee und Tee – schauen, dass frische Tassen da sind und dreckige weggeräumt werden
Mahlzeiten und gemeinsame Runden rechtzeitig in den einzelnen Workshops verkünden
Namenslisten und Feedback-Blätter verteilen und einsammeln
SonntagsbesucherInnen auch empfangen und wie oben bedienen
Da es keinen Plenum gibt Sonntag morgen, sollen Wegweiser und Spendendose besonders deutlich sein – in allen Stockwerken
am Schluß, wenn alle müde sind und nachhause streben, muss trotzdem aufgeräumt werden. Das ist gut und spontan gelaufen bei der Herbstschule. Nur Bernd stand, glaube ich ganz allein beim Schrank-einräumen – braucht man wenigstens 2.
